個人情報の保護に関するステートメントおよびホームページ利用規約

株式会社相川管理

代表取締役　相川　宇三郎

■ 個人情報の保護に関するステートメント

株式会社相川管理（以下、「相川管理」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号）、「国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドライン」および関係諸法令等の遵守徹底を図るとともに、個人情報を適切かつ安全に取り扱うため、ここに個人情報保護に関するステートメントを制定し公表いたします。

相川管理は、実施する事業から得られる個人情報について、個人情報保護基本方針に従い取り扱うとともに、役職員に周知徹底いたします。

お客様より個人情報を取得するにあたってはあらかじめ利用目的等を公表し、取得した個人情報は、関係諸法令等により認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。また、公表した利用目的の範囲を超えて利用する場合には、お客様の同意をいただきます。

個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、個人情報保護管理者を設置するなど、個人情報取扱事業者として個人情報保護を適切に遂行いたします。

個人データの取扱いを委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対して十分な監督をいたします。

関係諸法令等で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなくお客様の個人データを第三者に提供することはいたしません。個人情報の取扱いに関し、相川管理の保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加、削除等について適切に対応いたします。また、お客様の苦情に対する窓口を設置いたします。

個人情報保護法に関して職員の啓発に努めます。

個人情報保護の基本的な考え方
利用目的の公表
安全管理措置
委託先の管理
第三者への提供
開示、苦情処理等の対応
職員教育の強化

　　※この個人情報保護基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めて参ります。

■ 個人情報の取扱いについて

相川管理が実施する事業については、別に定める個人情報保護基本方針に基づき、以下により個人情報を適切に取り扱いいたします。相川管理は、個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。相川管理で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものであり、相川管理の事業に必要な範囲の情報です。

・お客様ご本人の氏名

・生年月日

・郵便番号及び住所

・電話番号及びＦＡＸ番号

・電子メールアドレス

・会社、所属名

相川管理では、お客様への情報提供や製品・サービスの改善等に役立てるために、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。

・相川管理の製品、サービス、イベント、懸賞、キャンペーンのご紹介やアンケート等のためのダイレクトメール、電子メール等ご案内の送付

・相川管理の製品・サービスの開発・改善に当たっての資料送付

上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、お客様ご本人に対しあらかじめその目的を明示しご許可をいただきます。

取得した個人データは下記の場合を除き、第三者への提供はいたしません。

（１）事前にご本人の承諾を得ている場合

（２）法令に基づく場合

（３）行政機関等が関係諸法令等に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合　

（４）相川管理の製品、サービス提供に関し、第三者に業務委託する場合。

　　　ただし、第三者は当該委託業務のためにのみ使用します。

相川管理では、個人情報を、できるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。お客様ご本人の個人情報に関する照会、誤りがあった場合の訂正または削除については、下記にご連絡ください。当該請求がご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内にお客様の個人情報を開示、訂正または削除いたします。

なお、関係法令に基づき保有しております個人情報については、利用の停止又は消去のご請求には応じられない場合があります。

お客様の個人データに関し、漏えい、減失又はき損等の防止のため、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。また、お客様の個人情報を取り扱う全ての職員に対し、個人データの適切な取扱いについて教育を行います。

お客様の個人データの取り扱いを委託する場合には、契約書等に個人情報保護に関する事項を明記し、個人データの安全管理のための措置を講ずるとともに委託先を適切に監督いたします。

個人情報の取得
収集・保有する個人情報の種類
利用目的
個人情報の第三者への提供
個人情報の開示、変更、訂正及び削除
安全管理措置等
委託先の厳格な管理

■ ホームページ利用規約

【著作権・記事転載について】

「株式会社相川管理ホームページ」に掲載されている内容について、リンク以外の方法により引用・転載・複製を行いたい場合は、あらかじめ希望する内容、用途を明らかにした文書を提出して、株式会社相川管理の承諾を得てください。

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